Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và nguyên tắc hoạt động của Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử phường Nhân Hòa (sau đây gọi tắt là Ban Biên tập).
Quy chế này áp dụng đối với các thành viên của Ban Biên tập và các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Điều 2. Mục tiêu hoạt động của Ban Biên tập
1. Cập nhật và thông tin kịp thời đến các tầng lớp nhân dân về tình hình phát triển kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng và các vấn đề khác trên địa bàn phường.
2. Đẩy mạnh chương trình cải cách hành chính, cung cấp các dịch vụ, dịch vụ hành chính công trực tuyến để phục vụ người dân; phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân phường.
3. Thông qua cổng thông tin điện tử, thực hiện tuyên truyền rộng rãi đến các tầng lớp nhân dân về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.
4. Quảng bá các tiềm năng, thế mạnh, cơ hội đầu tư và nâng cao vị thế của phường, trong và ngoài thị xã.
Chương II
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Điều 3. Chức năng của Ban Biên tập
Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử phường Nhân Hòa có chức năng tham mưu cho UBND phường định hướng, kiểm duyệt, điều hành và phát triển nội dung, chất lượng thông tin của Cổng thông tin điện tử phường tại địa chỉ: http://nhanhoa.myhao.hungyen.gov.vn.
Điều 4. Nhiệm vụ của Ban Biên tập
1. Xây dựng kế hoạch và Tổ chức triển khai thực hiện theo nội dung Quy chế, quản lý, sử dụng, vận hành và cung cấp thông tin trên trang thông tin điện tử nhằm đưa Cổng thông tin điện tử phường hoạt động thông suốt, hiệu quả, an toàn bảo mật thông tin.
2. Định hướng, kiểm duyệt, đảm bảo nội dung thông tin trên Cổng thông tin điện tử phường ngày càng thiết thực, hiệu quả, phục vụ đắc lực sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân phường và nhu cầu thông tin của các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
3. Phổ biến giới thiệu có hệ thống và đầy đủ thông tin về chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước, của tỉnh, thị xã, các Nghị quyết của Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân phường. Tổ chức tuyên truyền rộng rãi cho mọi tầng lớp nhân dân, cán bộ, công chức về hoạt động của trang thông tin điện tử phường…
4. Quy định và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Biên tập, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên của Ban Biên tập và trách nhiệm của các ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường đối với Cổng thông tin phường.
5. Theo dõi, đôn đốc các ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường thực hiện nghiêm việc cung cấp dịch vụ công, trao đổi thông tin chính xác, kịp thời trên Cổng thông tin phường.
6. Định kỳ hàng tháng, quý, năm tổ chức họp để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ và phương hướng hoạt động. Đồng thời báo cáo Chủ tịch UBND phường biết và có ý kiến chỉ đạo.
7. Được sử dụng con dấu của UBND phường khi Phó Chủ tịch UBND phường - Trưởng Ban Biên tập ký duyệt thông tin.
Chương III
TRÁCH NHIỆM, CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 5. Trách nhiệm của các thành viên trong Ban Biên tập
1. Trách nhiệm của Trưởng Ban Biên tập (sau đây gọi là Trưởng ban):
a) Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Đảng ủy, HĐND và UBND phường về toàn bộ nội dung của Cổng thông tin điện tử phường;
b) Phân công các thành viên Ban Biên tập chịu trách nhiệm các chuyên trang, chuyên mục và các nhiệm vụ cụ thể khác;
c) Chỉ đạo xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch nâng cao chất lượng thông tin của Cổng thông tin điện tử phường;
d) Chỉ đạo việc hướng dẫn, đôn đốc, yêu cầu các đơn vị, cá nhân phối hợp cung cấp thông tin, xử lý thông tin;
đ) Chủ trì các cuộc họp của Ban Biên tập, kiểm tra công tác của các thành viên Ban Biên tập;
e) Báo cáo và đề xuất với Đảng ủy, HĐND và UBND phường về hoạt động của Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử phường.
2. Trách nhiệm của Phó Trưởng Ban Biên tập:
a) Làm nhiệm vụ Thường trực Ban Biên tập, chỉ đạo, điều hành sự phối hợp giữa khâu kỹ thuật và nội dung, đảm bảo cho các thông tin được cập nhật trên Cổng thông tin kịp thời, chính xác, an toàn theo đúng quy định.
b) Khi phát hiện nội dung tin, bài có nội dung chưa phù hợp, thì Phó Trưởng Ban Biên tập trực tiếp chỉ đạo chỉnh sửa nội dung bản tin và thông báo cho người cung cấp tin, bài biết.
c) Thay mặt Trưởng ban xét duyệt thông tin để đưa lên Cổng thông tin.
d) Giúp Trưởng ban triển khai đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ của Ban.
đ) Chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu phục vụ các kỳ họp của Ban Biên tập.
3. Các thành viên Ban Biên tập:
a) Ủy viên thường trực Ban Biên tập giúp Ban Biên tập ghi chép nội
dung các cuộc họp, dự thảo các báo cáo của Ban Biên tập, chuẩn bị các tài liệu
liên quan và lưu trữ các văn bản của Ban Biên tập. Định kỳ hằng tháng thống kê
tin, bài, ảnh và tổng hợp, lập chứng từ đề xuất thanh toán nhuận bút cho tác giả,
chủ sở hữu tác phẩm, thù lao cho người thực hiện các công việc liên quan đến
Trang thông tin theo quy định.
b) Chịu trách nhiệm tổ chức, theo dõi, đôn đốc các ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị, cung cấp, trao đổi thông tin cho Cổng thông tin theo nội dung, chương trình và thời gian quy định.
c) Đề xuất các giải pháp đóng góp, xây dựng cho Cổng thông tin hoạt động ngày càng hiệu quả.
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công; giúp Trưởng ban tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện các nhiệm vụ phát triển Cổng thông tin, chuẩn bị các tài liệu báo cáo cho các kỳ họp, tổng hợp các đề xuất và giải pháp để nâng cao chất lượng của Cổng thông tin trong các kỳ họp của Ban Biên tập; thực hiện nghiêm các quy định bảo mật, lưu trữ, an ninh thông tin.
đ) Thực hiện việc biên tập chuyên trách do Trưởng ban giao nhiệm vụ, các thành viên Ban Biên tập được hưởng các chế độ chính sách theo quy định hiện hành.
e) Đảm bảo đầy đủ nội dung thông tin theo định hướng và thời gian quy định, phát huy cao nhất hiệu quả hoạt động của Cổng thông tin phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền, tuyên truyền quảng bá, thu hút đầu tư phát triển của phường.
g) Tổng hợp thông tin từ các kênh, các nguồn do các thành viên, các ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị, cá nhân trên địa bàn phường cung cấp hàng ngày; biên tập thông tin thành tin, bài, hình ảnh, cơ sở dữ liệu theo định hướng chỉ đạo của Ban Biên tập.
4. Chịu trách nhiệm cung cấp và đưa tin bài thuộc các lĩnh vực và vào các ngày làm việc cụ thể như sau:
- Đồng chí Hoàng Thị Nhị, Phó trưởng Ban Biên tập: Đưa tin chung và tập trung lĩnh vực Các văn bản điều hành của lãnh đạo, báo cáo phát triển kinh tế, cải cách hành chính, vào ngày Thứ Hai hằng tuần; trịu trách nhiệm tổng hợp số bài viết của thành viên làm cơ sở chi trả kinh phí nhuận bút và các chế độ khác theo quy chế;
- Đồng chí Nguyễn Bá Mạnh: chịu trách nhiệm đưa tin bài về lĩnh vực Quốc phòng, An ninh, công tác PCCC, Lao động, Thương binh và xã hội, công tác, công tác xây dựng, quản lý đất đai, các văn bản QPPL, tuyên truyền phổ biến pháp luật vào ngày Thứ Ba hằng tuần;
- Đồng chí Vũ Thị Năm: chịu trách nhiệm đưa tin bài về lĩnh vực công tác Đảng, công tác quy hoạch, nông nghiệp, GPMB, hoạt động nổi bật của các tổ dân phố vào ngày Thứ Tư hằng tuần;
- Đồng chí Vũ Đức Hoan: chịu trách nhiệm đưa tin bài về lĩnh vực Văn hóa - Xã hội, giáo dục, Y tế, hoạt động nổi bật của các tổ dân phố vào ngày Thứ Năm hằng tuần;
- Đồng chí Nguyễn Mạnh Toán: chịu trách nhiệm đưa tin bài về các hoạt động của các ngành, đoàn thể, các TDP vào ngày thứ Sáu hằng tuần; trực tiếp chỉ đạo Đài truyền thanh phường thực hiện nhiệm vụ tuyên truyền của đài; chủ động xây dựng chuyên mục, sưu tầm, soạn thảo các tin bài liên quan đến nội dung chuyển đổi số của đài.
Điều 6. Chế độ làm việc
1. Ban Biên tập làm việc theo nguyên tắc tập trung, dân chủ, các thành viên làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.
2. Định kỳ họp kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ và phương hướng cho thời gian tới.
Chương IV
QUY ĐỊNH VỀ VIỆC CUNG CẤP THÔNG TIN
Điều 7. Chế độ thông tin và bảo mật
1. Các cán bộ, công chức thuộc Đảng ủy, HĐND, UBND và các cơ quan, đơn vị chức năng trong phường, tùy theo chức năng quản lý của đơn vị mình có trách nhiệm cung cấp nội dung thông tin hàng tuần, tháng, quý, năm và chịu trách nhiệm về nội dung thông tin cung cấp.
2. Các thành viên phải thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định về chế độ bảo mật của Cổng thông tin điện tử phường. Thực hiện tốt việc giữ bí mật mật khẩu đăng nhập, định kỳ thay đổi mật khẩu hoặc thay đổi tức thì khi phát hiện có dấu hiệu bị lộ, kịp thời thông báo cho Trưởng ban hoặc phó Trưởng ban để có ý kiến chỉ đạo khắc phục.
3. Đối với các thông tin có quy định chế độ bảo mật: phải tuân thủ theo quy định của Nhà nước về chế độ thông tin bảo mật.
Điều 8. Nội dung thông tin
Nội dung thông tin (bài viết, ảnh, dữ liệu, tài liệu) cung cấp cần phải đảm bảo tính chính xác, có nguồn gốc rõ ràng, không được sao chép hay sử dụng bài viết của người khác. Người cung cấp thông tin hay cộng tác viên khi có bài viết gửi Ban Biên tập thì chịu trách nhiệm toàn bộ nội dung thông tin của mình cung cấp.
Điều 9. Hình thức cung cấp thông tin
1. Bài viết bằng văn bản (ký, ghi rõ họ tên của người viết bài và thống nhất sử dụng bộ mã Unicode) gửi về trưởng Ban hoặc phó Ban Biên tập. Mỗi thành viên ban biên tập được cấp 01 tài khoản để viết tin, bài.
2. Nguyên tắc chung: Thủ trưởng chịu trách nhiệm về nội dung thông tin của đơn vị mình cung cấp.
3. Các đơn vị cung cấp thông tin cần theo dõi thông tin đăng tải trên Cổng thông tin điện tử để bổ sung, sửa đổi kịp thời.
Chương V
CHẾ ĐỘ HỘI HỌP VÀ KINH PHÍ
Điều 10. Chế độ hội họp
1. Trưởng ban triệu tập phiên họp thường kỳ của Ban Biên tập định kỳ 01 quý họp 01 lần. Trong trường hợp cần thiết Trưởng ban triệu tập các thành viên họp đột xuất.
2. Trong trường hợp Trưởng ban vắng mặt, Phó Trưởng ban sẽ chủ trì cuộc họp, sau đó báo cáo kết quả cuộc họp với Trưởng ban.
3. Các thành viên Ban Biên tập chấp hành theo sự phân công của Trưởng ban, tham gia đầy đủ các phiên họp của Ban Biên tập, phát huy tốt vai trò của mình khi thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Điều 11. Kinh phí thực hiện
1. Kinh phí hoạt động của Ban Biên tập thực hiện theo quy định của Nhà nước, được dự toán trong nguồn ngân sách Nhà nước.
2. Kinh phí duy trì, hoạt động của Cổng thông tin được sử dụng cho các nhiệm vụ sau:
a) Chi cho đầu tư và nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị;
b) Nâng cấp, thuê đường truyền để đảm bảo hoạt động thường xuyên của Cổng thông tin;
c) Mua, nâng cấp bản quyền phần mềm;
d) Chi trả thù lao cho Ban Biên tập; thù lao, nhuận bút tác giả, tác phẩm gửi bài, biên tập đăng lên Cổng thông tin;
đ) Các khoản chi khác phục vụ cho hoạt động Cổng thông tin.
Điều 12. Chế độ nhuận bút
Chế độ nhuận bút, biên tập, cập nhật: Thực hiện theo Nghị định số 61/2002/NĐ-CP ngày 11/6/2002 của Chính phủ về chế độ nhuận bút; Nghị định số 18/2014/NĐ-CP ngày 14/3/2014 của Chính phủ quy định về chế độ nhuận bút trong lĩnh vực báo chí, xuất bản. Căn cứ vào điều kiện thực tế, Ban Biên tập thống nhất chi trả chế độ bồi dưỡng cho cộng tác viên và bồi dưỡng hàng tháng cho Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử như sau:
1. Chi bồi dưỡng tin bài:
- Tin do các cộng tác viên ở địa phương, đơn vị gửi: 50.000đ/01 tin, bài. - Tin do thành viên ban Biên tập cung cấp: 50.000đ/01 tin, bài.
2. Chế độ bồi dưỡng cho Trưởng, Phó Ban Biên tập là: 250.000đ/tháng
Kinh phí chi bồi dưỡng cộng tác viên và Trưởng, Phó Ban Biên tập được chi trả 01 tháng 1 lần.
